Kinh nghiệm mở quán karaoke

5/5 - (1 bình chọn)

Kinh nghiệm mở quán karaoke. Mở Karaoke không còn là xu hướng mới nổi, nhưng nó vẫn hứa hẹn mang lại doanh thu khổng lồ cho các nhà đầu tư am hiểu. Vậy làm thế nào để nâng cao năng lực cạnh tranh ngay khi bước chân vào thị trường?

Giúp doanh nghiệp karaoke vượt qua sóng lớn như đợt dịch vừa qua? Hãy để Luật Quốc Bảo gợi ý cho bạn 5 bước để mở một quán karaoke để đảm bảo bạn giành chiến thắng.

1. Xác định kiểu mô hình mở karaoke

Hiện nay, có loại hình quán karaoke phổ biến nhất được hầu hết mọi người ghé thăm hiện nay, bạn nên dựa vào vốn, khách hàng mục tiêu, sở thích và nhu cầu nhân lực để lựa chọn cho phù hợp:
Karaoke gia đình, phổ biến: Loại hình nhà hàng này không có quá nhiều tiện ích, thiết bị trung bình, phù hợp với gia đình, khách hàng không có nhiều yêu cầu cao về không gian và chất lượng âm thanh.
Quán karaoke VIP: Đây là loại hình karaoke với trang thiết bị hiện đại, thiết kế sang trọng, hệ thống loa, âm thanh chất lượng cao. Mang đến trải nghiệm khách hàng hạng nhất.
Ngoài ra, trước khi mở nhà hàng, hãy nhớ các quy định sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật:

2. Tìm mặt bằng mở karaoke

2.1 Chọn địa điểm mở quán karaoke

Vị trí của cơ sở là một trong những yếu tố rất quan trọng quyết định quán karaoke của bạn có thu hút khách hay không và có hoạt động ổn định hay không. Trước hết, địa điểm kinh doanh karaoke phải đáp ứng các điều kiện sau.
Không gần trường học, ủy ban, khu quân sự, nhà tang lễ…. Vì vậy, ít nhất 200m để được cấp giấy phép kinh doanh
Nên gần các nhà hàng, quán rượu, quán cà phê, khu vực văn phòng vì khách hàng có xu hướng tụ tập ăn uống, ăn mừng, ăn mừng, sau đó chuyển đến các quán karaoke để giải trí.
Vị trí thuận tiện cho việc dừng, đỗ xe, đi lại vì lượng khách đến quán karaoke rất đông, đi theo nhóm, cần đảm bảo chỗ đậu xe rộng rãi, sắp xếp xe nhanh chóng, mang lại trải nghiệm tốt cho khách hàng.

2.2 Chọn khu vực kinh doanh karaoke

Như đã chia sẻ ở trên, mỗi loại hình quán karaoke sẽ phù hợp với một khu vực nhất định. Ví dụ, đối với một nhà hàng nổi tiếng, quy mô nhỏ, mỗi phòng chỉ cần có diện tích khoảng 20 đến 30 mét vuông, trong khi một nhà hàng VIP phải có diện tích ít nhất hơn 30 mét để đáp ứng một không gian rộng rãi cho nhiều người. 

3. Phân bổ ngân sách đầu tư mở karaoke

Đây là một trong những bước quan trọng nhất khi mở quán karaoke bởi nếu không được phân bổ rõ ràng thì rất dễ rơi vào tình trạng cày cuốc giữa đường do thiếu vốn hoặc đầu tư sai, lãng phí vốn.
Ở bước này, bạn nên xác định rõ ngân sách cho từng hạng mục từ thuê mặt bằng, thiết kế cửa hàng, chi phí vật liệu, chi phí nhân công đến chi phí vận hành.

Ví dụ đơn giản, nếu bạn có số vốn khoảng 500 triệu đồng, việc phân bổ chi phí như sau:

Giá thuê mặt bằng: 70 triệu/6 tháng
Chi phí mở cửa hàng: 10 triệu đồng
Thiết kế cửa hàng: 150 triệu đồng
Mua sắm trang thiết bị (Loa, bàn ghế…): 100 triệu đồng
Mua sắm thực phẩm và nguyên vật liệu: 20 triệu đồng
Thuê nhân viên (1 quản lý, 4 nhân viên dịch vụ): 80 triệu/3 tháng
Chi phí điện, nước: 30 triệu/3 tháng
Chi phí marketing và quảng cáo: 10 triệu đồng
Các chi phí khác phát sinh: 40 triệu đồng
Ngoài ra, bạn cũng nên tham khảo cách quản lý quán karaoke trong bài viết sau để hoạt động ổn định hơn.

4. Cải tạo mặt bằng, thiết kế quán

Giai đoạn thiết kế là vô cùng quan trọng khi mở karaoke bởi vì như bạn có thể thấy, hầu hết các quán bar đông đúc đều có thiết kế nội thất và ngoại thất bắt mắt với tường kính, cửa ra vào được trang trí và khu vực chờ lớn. rộng rãi và căn phòng có hệ thống cách âm rất tốt.
Để đảm bảo phòng karaoke có thiết kế phòng cách âm tiêu chuẩn, để tránh cháy nổ, bạn nên thuê đơn vị thiết kế chuyên nghiệp, nhờ họ tư vấn cách tiết kiệm không gian mà vẫn đảm bảo an toàn cho khách. hàng.
Ở giai đoạn thiết kế này, nếu bạn không làm tốt phần phòng cháy chữa cháy, bạn sẽ không được cấp phép kinh doanh hoặc phải làm lại nó, điều này cực kỳ tốn kém và mất rất nhiều thời gian.
Hiện nay, các quán karaoke thường được thiết kế theo phong cách hiện đại, ấm cúng và sang trọng. Mang lại cảm giác lạc lõng trong một thế giới âm thanh sống động cho khách hàng, tạo ấn tượng sâu sắc và giữ cho họ quay trở lại.

5. Mua sắm trang thiết bị mở quán karaoke

Trang thiết bị cần chuẩn bị khi mở quán karaoke bao gồm nhiều hạng mục như sau:
Tiện nghi tại khu vực sảnh: Bao gồm bàn, ghế chờ, quầy thu ngân, bình hoa… Trong khu vực này, bàn ghế không cần phải có chất lượng cao, mà phải được sắp xếp gọn gàng và hợp lý, tạo cảm giác thoải mái. khi khách phải chờ dọn phòng hoặc thanh toán.
Ngoài ra, tại khu vực thu ngân, bạn nên đặt thêm một máy bán hàng tự động được cài đặt phần mềm quản lý karaoke để giúp tự động tính phí dịch vụ theo giờ, thanh toán nhanh chóng, giảm lỗi và không khiến khách hàng khó chịu.
Tiện nghi phòng karaoke: Loa, radio, mic, màn hình TV, bàn ghế…. Đây là khu vực mà khách hàng dành nhiều thời gian nhất để trải nghiệm, vì vậy cần được trang bị loa, radio, bàn ghế chất lượng cao, màn hình karaoke lớn, cam kết chất lượng âm thanh sống động, chỗ ngồi thoải mái và rộng rãi, mang lại những giây phút thư giãn trọn vẹn cho khách hàng.
Ngoài ra, các mặt hàng này được sử dụng rất nhiều và liên tục, vì vậy việc mua các sản phẩm chất lượng cao cũng đảm bảo rằng chúng không phải sửa chữa hoặc thay thế thường xuyên, và không phá vỡ bầu không khí vui vẻ của khách hàng khi trải nghiệm.

Tiện nghi pha chế:

Tủ lạnh, thiết bị pha chế, ly, cốc, bồn rửa, khay, đĩa… Thông thường khi khách hàng đến quán karaoke, họ thường gọi bia hoặc nước ngọt đóng chai, vì vậy đặt đồ uống Không cần chuẩn bị nhiều. Do đó, bạn chỉ cần trang bị các thiết bị chuẩn bị phù hợp để đáp ứng các mục menu.
Phần mềm quản lý cửa hàng, đặt hàng và thanh toán: Mua một thiết bị quản lý cho cửa hàng là vô cùng cần thiết vì nó sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, giảm lỗi và mang lại dịch vụ chất lượng cho khách hàng với:

Đặt hàng tại bàn:

Phần mềm quản lý karaoke hỗ trợ đặt hàng tại bàn trên ipad, điện thoại giúp nhân viên nhanh chóng ghi lại chính xác đơn hàng của khách hàng. Tránh trường hợp khách hàng đi quá đông gây nhầm lẫn và thiếu chuyên nghiệp.

Phí dịch vụ theo giờ tự động:

Phần mềm sẽ tự động tính phí dịch vụ theo giờ một cách chính xác và ngay lập tức. Khi khách hàng xuống thanh toán, họ sẽ được lập hóa đơn ngay lập tức, thanh toán bằng thẻ hoặc tiền mặt thuận tiện, mà không phải chờ đợi lâu.

Quản lý doanh thu chi tiết và chính xác:

Phần mềm cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết hàng ngày, giúp ban quản lý không cần tổng hợp thủ công và mất nhiều thời gian. Hình thức này cũng giúp giảm lỗi và tiết kiệm thời gian.

6. Thuê nhân sự cho quán karaoke

Mỗi quán karaoke thường chỉ có khoảng 5 đến 10 phòng, vì vậy khi mở nhà hàng, bạn chỉ cần tuyển từ 2 đến 4 nhân viên phục vụ và 1 nhân viên thu ngân. Thông thường, khi khách hàng đến cửa hàng, sẽ có một nhân viên hướng dẫn khách chọn phòng và nhân viên phụ trách từng tầng sẽ chăm sóc các phòng trên tầng đó.
Khi khách hàng đặt hàng, nhân viên chỉ cần đặt hàng trên phần mềm và tự động chuyển đơn hàng đến quầy bếp mà không cần phải di chuyển giữa các tầng. Do đó, có thể đảm bảo rằng một người có thể phục vụ nhiều phòng và khách hàng cùng một lúc, tiết kiệm đáng kể chi phí lao động.

7. Làm thủ tục đăng ký kinh doanh karaoke

Trước khi làm thủ tục, bạn cần đảm bảo quán karaoke của bạn đáp ứng các điều kiện sau:
  • Diện tích phòng karaoke từ 20m2 trở lên không bao gồm các công trình phụ trợ.
  • Cửa phòng karaoke được làm bằng kính không màu, bên ngoài có thể nhìn thấy tất cả bên trong.
  • Đảm bảo an toàn, vệ sinh, an ninh, phòng cháy chữa cháy.
  • Đảm bảo các yêu cầu cách âm nhà nước. Ánh sáng trong phòng trên 10 Lux tương đương với 01 bóng đèn sợi đốt 40W cho 20m2.
  • Trong phòng không bị khóa, không được phép thiết lập các thiết bị báo động khi có sự giám sát.
  • Không bán rượu, khách hàng không uống rượu trong phòng karaoke.
  • Băng, đĩa karaoke sử dụng trong phòng karaoke phải được dán nhãn kiểm soát theo quy định. Nhân viên tại phòng karaoke từ 18 tuổi trở lên, mỗi phòng có tối đa 1 nhân viên phục vụ.
  • Quán karaoke mở cửa sau 8 giờ sáng và đóng cửa trước 12 giờ đêm.
  • Không có nội dung khiêu dâm, môi giới, mại dâm, buôn bán và sử dụng ma túy tại phòng karaoke.

Thủ tục đăng ký kinh doanh karaoke thường bao gồm: 

  • Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh karaoke
  • Đơn xin xác nhận hộ liền kề
  • Cam kết tuân thủ các quy định và điều kiện kinh doanh
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Biên bản kiểm tra phòng hát theo mẫu quy định có xác nhận của trưởng phòng Văn hóa và Thông tin huyện.
    Sơ đồ phòng hát
  • Sơ yếu lý lịch của chủ hộ kinh doanh
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các quy định về kinh doanh karaoke tại bài viết sau đây:

8. Quảng cáo và marketing khi mở karaoke

Trước khi cửa hàng đi vào hoạt động, bạn cần triển khai ngay các hoạt động tiếp thị, quảng bá để nhiều khách hàng biết đến và đến dùng thử dịch vụ trong ngày khai trương.
Các hoạt động tiếp thị bạn có thể làm bằng cách chạy quảng cáo trên facebook, giới thiệu cửa hàng trên các nhóm đánh giá, nhóm karaoke, ăn uống và thực phẩm.
Ngoài ra, bạn cũng có thể in tờ rơi và tổ chức các chương trình khuyến mãi, mini game hấp dẫn trong ngày khai trương để thu hút khách hàng. Những trải nghiệm ban đầu tốt sẽ là tiền đề giúp bạn xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng, tạo ra một lượng khách hàng trung thành lớn.
Trên đây là 8 bước mở karaoke giúp bạn có một khởi đầu tốt và kinh doanh thuận buồm xuôi gió. Áp dụng ngay hôm nay để thực hiện từng bước vững chắc trong quá trình kinh doanh sắp tới của bạn. Chúc may mắn.
Quý khách cần mở hộ kinh doanh, thành lập công ty, xin giấy phép kinh doanh karaoke hãy liên hệ với Luật Quốc Bảo hotline/zalo: 0763387788 để được hỗ trợ.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.